Правила эффективной онлайн-презентации

В 2020 году многие стали чаще выступать на онлайн-конференциях и использовать различные инструменты для онлайн-презентаций. Поэтому вам необходимо уделить значительное внимание дизайну презентаций, чтобы она была максимально функциональна и удобна для просмотра с экрана. 

При разработке шаблонов PowerPoint, Keynote или Google Slides для просмотра на экране необходимо учитывать несколько факторов, которые мы рассмотрим в этой статье.  

Размер экрана

Зрители виртуальных презентаций могут использовать различные устройства для просмотра. Поэтому важно подумать о том, как ваши пользователи будут взаимодействовать с презентацией.

Вам необходимо настроить презентацию в общем формате. В большинстве программ используется стандартный формат изображения 16:9 — это должно подойти большинству проектов. Такой формат будет удобен даже пользователям, которые входят в систему с помощью смартфона — достаточно включить книжную ориентацию. 

Просмотр вебинаров часто сопровождается выполнением других рабочих задач. Пользователю должно быть удобно передвигать слайды во время воспроизведения. Поэтому вам необходимо разработать дизайн слайдов так, чтобы они были небольшого размера, при этом оставались удобочитаемыми.

Видео

Большинство веб-семинаров или онлайн-презентаций включают живое видео выступающего. В зависимости от инструмента — Zoom, GoToMeeting, Microsoft Teams, расположение видео на экране может отличаться. Поэтому вам необходимо заранее оставить пустое место для видео на каждом слайде. Для большинства слайдов и презентаций подойдет место в правом верхнем или нижнем углу.

Контрастность экрана

При разработке презентации вы можете использовать цветовую схему, отличную от экранной. Основывайтесь на своих предпочтениях — вы можете использовать как классический светлый режим, так и темный приглушенный. 

Чаще всего чистый белый фон слишком резок для глаз, поэтому вместо него лучше использовать мягкий серый цвет. Темный режим хорошо подходит для онлайн-презентаций, так как он будет хорошо сочетаться со светлыми текстовыми элементами.  

Запись видео

Если вы планируете создать запись вашей презентации для последующего воспроизведения, вам необходимо настроить элементы на экране так, чтобы облегчить процесс записи.

Советы:

1. Оставьте место для окна видеоэкрана;
2. Используйте полноэкранный режим, чтобы запись занимала весь кадр;
3. Перед началом записи разместите все элементы в необходимом месте; 
4. Используйте обратный отсчет, чтобы участники знали, когда начнется запись.

Текст

Вам необходимо тезисно расположить текст на вашей презентации для лучшего восприятия пользователями. Это важный шаг, так как только вы можете расставить акценты на ключевых моментах и выделить дополнительную информацию на слайдах.  

Комбинируйте слайды с изображениями, текстовыми элементами и графиками — информация будет усвоена намного эффективнее. 

Заметки

Часто авторы презентаций отправляют зарегистрированным участникам слайды после мероприятия. Если ваши слайды содержат заметки — очистите их. Файл должен открываться без ошибок, а информация в нем должна соответствовать содержимому экрана. Используйте заметки, чтобы записать ключевые темы для обсуждения, а также изложить структуру презентации.  

Размер файла

Чем дольше ваша онлайн-презентация, тем тяжелее будет ваш файл. Перед отправкой файла презентации пользователям сожмите его до удобного размера, загрузите файл и отправьте ссылку для скачивания. Также вы можете конвертировать слайды в PDF для удобного управления файлами.

Советы по созданию виртуальной презентации

Рассмотрим 5 советов, как сделать вашу презентацию более успешной:

1. Заранее напишите сценарий презентации и отрепетируйте его. Вы должны хорошо знать материал, чтобы у пользователей возникало ощущение, что вы профессионал и разбираетесь в теме; 
2. Включите камеру и оставьте ее включенной до конца — так вы можете повысить уровень вовлеченности для вашей презентации, потому что зрителям нравится видеть ведущего;
3. Обратите внимание на внешний шум или визуальные эффекты, которые могут отвлекать аудиторию. При необходимости устраните их;
4. Наймите технического специалиста или помощника.  Когда вы общаетесь с аудиторией, кто-то другой должен следить за вопросами, проводить опросы или впускать людей в конференц-залы;
5. Используйте настройки высокой четкости и видео — так ваша презентация будет выглядеть более профессиональной и изысканной.

^{Источник: designshack.net}