Управление данными (DG): простое руководство. Часть 1

Управление данными играет важную роль в организации и защите внутренних данных вашей компании. Это своего рода гарантия того, что любая собранная вами информация будет правильно храниться и распространяться внутри вашей компании. В этой статье мы расскажем вам, что такое управление данными и как вы можете реализовать эту стратегию в вашей компании.

Что такое управление данными (DG)?

Управление данными — это сочетание отдельных процессов, технологий и систем, которые работают вместе, чтобы обеспечить точность, безопасность и легкость обнаружения данных компании.  Организации используют эту стратегию для их защиты, контроля и управления данными.  

Без управления данные могут стать ненадежными или недействительными и создать значительную угрозу для вашей компании. Без управления данные также могут быть недоступны, что повлияет на повседневную работу ваших сотрудников. 

Почему управление данными (DG) — это важно? 

Компании используют эту стратегию, чтобы максимально эффективно использовать данные клиентов. Получая данные о ваших клиентах и сотрудниках, вы должны гарантировать их безопасность, а также эффективное и действенное использование. С помощью этих данных вы можете предоставить своим сотрудникам простой и надежный доступ к информации, которая поможет им принимать важные бизнес-решения.

Возможность быстро просматривать информацию и принимать решения на основе показателей в реальном времени не только сводит к минимуму риск срыва сделки, но также помогает вашей компании извлечь выгоду из своевременных дополнительных продаж.

Цели управления данными

Давайте ниже подробнее рассмотрим различные цели управления данными. 

1. Удобство использования данных

Если вы хотите, чтобы ваши сотрудники использовали ваши данные, они должны быть доступными и простыми для понимания. Данные должны храниться в одном месте и быть организованы логичным образом. 

2. Метаданные

Метаданные — это качественная информация, которая  описывает другие данные. Это помогает вашей команде понять, почему собираются определенные данные, а также насколько они важны для их краткосрочных и долгосрочных целей. Таким образом, если данные когда-либо будут потеряны или забыты, у вас будут контекстные подсказки, которые помогут объяснить значение каждого набора данных.

3. Безопасность данных

Хотя большая часть ваших данных должна быть легкодоступной, некоторая информация будет исключительно конфиденциальной и ее должны просматривать только определенные сотрудники. Это особенно полезно при работе с информацией, которая связана с заработной платой или финансами.

4. Качество данных

Один из важных аспектов управления данными — это  надежность и согласованность ваших данных. Последовательная проверка точности поможет вам отфильтровать неверную, устаревшую или поврежденную информацию.

5. Интеграция данных

Иногда данные, которые поступают из разных источников, необходимо объединять. В этих случаях интеграция данных группирует эту информацию в более крупный набор данных. После объединения, вы сможете получить более четкое представление о том, как различные функции связаны друг с другом.

6. Сохранение данных

В вашей компании должен быть утвержден процесс хранения данных. Ведь некоторые данные используются постоянно, а другую информацию можно заархивировать или даже удалить. Поэтому очень полезно иметь универсальную систему хранения, чтобы гарантировать, что нужные данные всегда были под рукой.  

Модели управления данными

Существует несколько моделей управления данными, которые можно адаптировать в зависимости от потребностей вашего бизнеса и типов управления данными, которые вы используете. Ниже рассмотрим некоторые из этих моделей.

1. Децентрализованное управление для отдельных лиц

Эта модель идеально подходит для индивидуального владельца бизнеса, который управляет и поддерживает все свои данные самостоятельно. В этой модели тот же человек, который создает и настраивает данные, обычно является единственным, кто их использует. Вы можете увидеть, как работает эта модель, на изображении ниже.

2. Децентрализованное управление для команды

Эта модель предназначена для владельцев бизнеса, которые управляют и поддерживают свои данные, при этом данные используются и передаются сотрудниками разных команд. 

Это гарантирует, что информация классифицируется и распространяется среди каждого члена команды, особенно в компаниях с несколькими офисами.

3. Централизованное управление

В этой модели владелец или руководители бизнеса контролируют основные данные и их создание на основе запросов других отделов. Данные централизованно передаются руководителям групп для распространения внутри компании. Это эффективно для крупных компаний, которым необходимо регулировать внутренний обмен информацией.

4. Централизованное управление данными и децентрализованное управление

Эта модель сочетает в себе аспекты перечисленных выше систем. Она включает в себя человека или команду, контролирующую основные данные, в то время как каждая команда создает свои собственные наборы данных для предоставления информации. Это упрощает сбор и обмен данными, поэтому — это идеальный вариант для крупных предприятий и их управленческих команд.

^{Источник: hubspot.com}